ASP-Dienstleistung

Früher waren es Rechenzentren, die Ihren Kunden EDV-Dienstleistungen, insbesondere für die Personalabrechnung, zur Verfügung stellten. Dieses hatte den Nachteil, dass den Unternehmen die Informationen nicht zeitnah und für eigene Auswertungen oft nicht detailliert genug zur Verfügung standen. Die Rechenzentren nahmen die Arbeitszeitdaten, die für die Personalabrechnung benötigt wurden, nach Monatsende entgegen und lieferten einige Tage später die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zusammen mit einigen Auswertungen dem Unternehmen zurück.

Die Unternehmen stellten größtenteils auf eigene EDV für die Personalabteilungen um. Damit bekamen sie allerdings eine wachsende EDV-Abteilung sowie Probleme mit der Software-Wartung und -Weiterentwicklung, was zu einer nicht klar kalkulierbaren Kostenbelastung führte.

Mit der Verbreitung des Internet und der daraus erwachsenden Möglichkeit, prinzipiell auf jedes EDV-System an jedem Ort der Welt zugreifen zu können, verbreitet sich jetzt auch die ASP-Dienstleistung für Personalverwaltungs-Systeme. Der Dienstleister stellt z. B. dem Unternehmen die gewünschte Funktionalität genau der Software, die der Unternehmer bisher selbst betrieben hat, online zur Verfügung. Es gibt für den Unternehmer prinzipiell keine Einschränkungen der Leistungsfähigkeit, dem gegenüber aber eine klare Kostenstruktur über leistungsbezogene Abrechnungen mit dem Dienstleister.

In dieser Form werden nicht nur die Funktionen von Personalabrechnungssoftware, sondern auch von Zeiterfassungssystemen, Personaleinsatzplanungssystemen etc. von ASP-Dienstleistern angeboten.