Auswertungsfunktionen sind diejenigen Funktionen eines Softwaresystems, z. B. eines Zeiterfassungssystems, die es dem Anwender ermöglichen, die gespeicherten Daten nach unterschiedlichen Aspekten zusammenzustellen. Das Ergebnis von Auswertungsfunktionen sind in der Regel tabellarische Listen, die am Bildschirm angezeigt oder auf einem Drucker ausgedruckt werden.
In einem Zeiterfassungssystem können z. B. Auswertungsfunktionen dazu dienen, statistische Informationen über die monatlichen, wöchentlichen oder täglichen Arbeitszeiten darzustellen. Sie können aber auch dazu genutzt werden, um über einzelne ArbeitnehmerInnen personenbezogene Daten zusammenzustellen. Damit sind z. B. Verhaltensweisen der ArbeitnehmerInnen darstellbar oder auch Vergleiche zwischen ArbeitnehmerInnen möglich. In Betriebsvereinbarungen zu Zeiterfassungssystemen werden dem Arbeitgeber diese personenbezogenen Auswertungen in der Regel untersagt.
