Die Buchungsdaten fallen in dem Moment am Buchungsterminal an, in dem mit dem Ausweis eine Buchung durchgeführt wird. Diese Daten werden zum Computer weitergeleitet und teilen dem System mit, wer wann gebucht hat. Dementsprechend enthält der Datensatz in der Regel die Ausweisnummer, Uhrzeit und Datum, Buchungsart (Kommt, Geht) und die Nummer des Terminals, an dem gebucht wurde. Im Computer werden diese Daten dann weiterverarbeitet.