Als Negativ-Zeiterfassung wird im Zusammenhang mit dem Einsatz von Zeitwirtschaftssystemen ein Verfahren bezeichnet, bei dem die täglichen Zeitbuchungen nur im Sinne einer Ja/Nein-Information verarbeitet werden. Bei Betätigung des Zeiterfassungsgeräts wird auf das für eine bestimmten Arbeitskraft hinterlegte Arbeitszeitmodell zurückgegriffen und dessen definiertes Zeitvolumen als täglicher Arbeitszeitsaldo verbucht.