Stammdaten beschreiben das Zeiterfassungssystem in seiner konkreten Ausprägung, das Unternehmen und jeden Beschäftigten. Jeder Beschäftigte wird im System durch seinen Stammdatensatz repräsentiert. Dieser kann Angaben über das Arbeitszeitmodell, Lohngruppe u. a. enthalten. Der Stammdatensatz wird als Grundlage zur Bewertung der Buchungsdaten herangezogen.