Zeitdaten werden aus den Buchungsdaten berechnet und jedem Beschäftigten bzw. dessen Stammdaten zugeordnet. Die Zeitdaten beschreiben die geleistete Arbeitszeit, evtl. auf Zeitkonten in unterschiedlich zu entlohnende Arbeitszeit (Normalarbeitszeit, Überstunden) aufgeteilt. In einigen Fällen hat jeder Beschäftigte die Möglichkeit, sich diese Konten als Informationen am Buchungsterminal anzeigen zu lassen. Gleichfalls können Buchungsdaten und Zeitkonten auf Protokollen dem Beschäftigten ausgehändigt werden. Oftmals werden auch Fehlzeiten der Beschäftigten gespeichert. Mit diesem Begriff werden zusammenfassend Abwesenheiten wie z. B. Urlaub, Krankheit, Dienstgänge und Dienstreisen, Pausenzeiten oder unbegründete Abwesenheitszeiten bezeichnet.