Eine Monitoringgruppe wird nach Abschluss der Installation eines ZeitTechnik-Systems gebildet. Sie setzt sich sinnvollerweise aus VertreterInnen der bis zu dem Zeitpunkt existierenden Projektgruppe zusammen. Aufgabe der Monitoringgruppe ist es, die Anwendung des ZeitTechnik-Systems zu beobachten und auszuwerten (Monitoring), um Vorschläge für eventuell notwendige Steuerungsmaßnahmen zu unterbreiten.