Absprachen und Abstimmungsprozesse bei der Aufgabeneinteilung innerhalb eines Arbeitsteams können durch spezialisierte Arbeitszeitsbeaufttragte oder ModeratorInnen unterstützt werden. Sie schalten sich ein, wenn der Planungsaufwand besonders hoch ist, die Rahmenbedingungen ungünstig sind oder in der Vergangenheit häufiger Konflikte zu verzeichnen waren.
Besonderheit in der neutraleren Position solcher ArbeitszeitmoderatorInnen ist es, dass sie außerhalb der offiziellen Hierarchie agieren und sich dabei eher auf Wohlwollen und Vertrauen der Mehrheit der Beschäftigten stützen können.
