Personaleinsatzplanung
Was ist Personaleinsatzplanung und wozu wird sie benötigt?
Personaleinsatzplanung findet in jedem Unternehmen statt. Es ist - einfach gesagt - die Deckung des unternehmerischen Personalbedarfs mit der vorhandenen Personalkapazität.
Die Zielsetzung der Personaleinsatzplanung ist die Bereitstellung von
Hat zum Beispiel ein Unternehmen von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr für 50 Personen einen konstanten Arbeitseinsatz, dann werden möglicherweise 50 Personen beschäftigt mit Arbeitsverträgen, die genau dem Bedarf entsprechen. In diesem - unrealistisch vereinfachten - Beispiel besteht noch kein Problem der Einsatzplanung. Denkt man aber daran, dass etwa 10 - 20 % der mögli-chen Arbeitsleistung durch Krankheit entfallen, weiterhin der Urlaub jedes Beschäftigten etwa 10% der möglichen Arbeitsleistung beansprucht, außerdem für Betriebsrats- und weitere entsprechende Ämter ein gewisser, nicht exakt kalkulierbarer Prozentsatz an potentieller Arbeitskraft für die unternehmerische Aufgabe ausfallen, so entsteht bereits ein Problem der Personaleinsatzplanung, das gelöst werden muss, um die geforderte konstante Leistung des Unternehmens zu erbringen. Die Frage ist zu beantworten, wieviele Personen zusätzlich zu beschäftigen sind, mit welchen Arbeitsverträgen und zu welchen Zeiten. Langfristig vorherzusehender Personalmangel, z. B. durch regelmäßige Betriebsratssitzungen, Lehrgänge oder Urlaub kann durch entsprechendes Ersatzpersonal ausgeglichen werden. Heutzutage nennt man diesen Vorgang üblicherweise „Urlaubsplanung“. Vorrangig geht es hierbei allerdings nicht darum, den Urlaub zu planen, sondern die benötigte Personalkapazität über das Jahr hinweg sicherzustellen.
